Икона на сайта HailBytes

Как можете да използвате безопасно имейл прикачените файлове?

Нека поговорим за използването на Внимание с прикачени файлове към имейл.

Въпреки че прикачените файлове към имейли са популярен и удобен начин за изпращане на документи, те са и един от най-често срещаните източници на вируси. 

Бъдете внимателни, когато отваряте прикачени файлове, дори ако изглежда, че са изпратени от някой, когото познавате.

Защо прикачените файлове към имейл могат да бъдат опасни?

Някои от характеристиките, които правят имейл прикачените файлове удобни и популярни, са и тези, които ги правят обичаен инструмент за нападателите:

Имейлът се разпространява лесно

Препращането на имейл е толкова лесно, че вирусите могат бързо да заразят много машини. 

Повечето вируси дори не изискват от потребителите да препращат имейла. 

Вместо това те сканират компютъра на потребителите за имейл адреси и автоматично изпращат заразеното съобщение до всички адреси, които намерят. 

Нападателите се възползват от реалността, че повечето потребители автоматично ще се доверят и отварят всяко съобщение, което идва от някой, когото познават.

Имейл програмите се опитват да отговорят на нуждите на всички потребители. 

Почти всеки тип файл може да бъде прикачен към имейл съобщение, така че нападателите имат повече свобода с видовете вируси, които могат да изпращат.

Програмите за електронна поща предлагат много „удобни за потребителя“ функции

Някои програми за електронна поща имат опция за автоматично изтегляне на прикачени файлове към имейл, което незабавно излага компютъра ви на всякакви вируси в прикачените файлове.

Какви стъпки можете да предприемете, за да защитите себе си и другите във вашата адресна книга?

Бъдете внимателни с нежелани привързаности, дори от хора, които познавате

Само защото едно имейл съобщение изглежда така, сякаш е дошло от вашата майка, баба или шеф, не означава, че е така. 

Много вируси могат да „фалшифицират“ обратния адрес, правейки да изглежда, че съобщението е дошло от някой друг. 

Ако можете, проверете с лицето, което предполагаемо е изпратило съобщението, за да се уверите, че е законно, преди да отворите прикачени файлове. 

Това включва имейл съобщения, които изглеждат като от вашия интернет доставчик или софтуер доставчик и твърдят, че включват пачове или антивирусен софтуер. 

Интернет доставчиците и доставчиците на софтуер не изпращат корекции или софтуер по имейл.

Поддържайте софтуера актуален

Инсталирайте софтуерни корекции, така че нападателите да не могат да се възползват от известни проблеми или уязвимости

Много операционна система предлагат автоматични актуализации. 

Ако тази опция е налична, трябва да я активирате.

Доверете се на инстинктите си.

Ако имейл или прикачен файл изглежда подозрителен, не го отваряйте.

Дори ако вашият антивирусен софтуер показва, че съобщението е чисто. 

Нападателите постоянно пускат нови вируси и антивирусният софтуер може да няма правилния „подпис“ за разпознаване на нов вирус. 

Най-малкото се свържете с лицето, което предполагаемо е изпратило съобщението, за да се уверите, че е законно, преди да отворите прикачения файл. 

Въпреки това, особено в случай на препращане, дори съобщенията, изпратени от законен подател, може да съдържат вирус. 

Ако нещо в имейла или прикачения файл ви кара да се чувствате неудобно, може да има основателна причина. 

Не позволявайте на вашето любопитство да изложи компютъра ви на риск.

Запазете и сканирайте всички прикачени файлове, преди да ги отворите

Ако трябва да отворите прикачен файл, преди да можете да потвърдите източника, направете следните стъпки:

Уверете се, че сигнатурите във вашия антивирусен софтуер са актуални.

Запазете файла на вашия компютър или диск.

Сканирайте ръчно файла с вашия антивирусен софтуер.

Ако файлът е чист и не изглежда подозрителен, продължете и го отворете.

Изключете опцията за автоматично изтегляне на прикачени файлове

За да опростят процеса на четене на имейли, много имейл програми предлагат функцията за автоматично изтегляне на прикачени файлове. 

Проверете настройките си, за да видите дали вашият софтуер предлага опцията и се уверете, че сте я деактивирали.

Помислете за създаване на отделни акаунти на вашия компютър.

 Повечето операционни системи ви дават възможност за създаване на множество потребителски акаунти с различни привилегии. 

Помислете за четене на вашия имейл в акаунт с ограничени привилегии. 

Някои вируси се нуждаят от „администраторски“ права, за да заразят компютър.

Приложете допълнителни практики за сигурност.

Възможно е да сте в състояние да филтрирате определени типове прикачени файлове чрез своя имейл софтуер или защитна стена.

Вече знаете как да бъдете внимателни, когато работите с прикачени файлове към имейл. 

Ще се видим в следващия ми пост. 

Излезте от мобилната версия