Как да затоплите IP адрес за SMTP изпращане на имейл

Ръководство за IP затопляне Представено изображение

Какво е IP затопляне?

IP Warming е практика за навикване на доставчиците на входящи имейли да получават съобщения от вашите специални IP адреси. 

Това е изключително важна част от изпращането на имейл с всеки доставчик на имейл услуги, за да се гарантира, че съобщенията ви достигат входящите си кутии на местоназначението с постоянно висока скорост.

IP Warming е предназначен да ви помогне да създадете положителна репутация с ISP (доставчици на интернет услуги). 

Всеки път, когато се използва нов IP адрес за изпращане на имейл, интернет доставчиците програмно наблюдават тези имейли, за да проверят дали той не се използва за изпращане на спам до потребителите.

Ами ако нямам време да затопля IP-та?

Изисква се IP затопляне. Ако не успеете да затоплите IP адресите по подходящ начин и шаблонът на вашия имейл предизвиква подозрение, може да се случи някое или всичко от следното:

Скоростта на доставка на вашия имейл може да бъде значително ограничена или забавена.

Интернет доставчиците ограничават доставката на имейли, когато възникне съмнение за спам, за да могат да защитят своите потребители. Например, ако изпратите до 100000 5000 потребители, интернет доставчикът може да достави имейла само до XNUMX от тези потребители през първия час. След това доставчикът на интернет услуги следи мерките за ангажираност, като честота на отваряне, честота на кликване, отписвания и доклади за спам.

Ако възникнат значителен брой доклади за нежелана поща, те може да изберат да преместят остатъка от това изпращане в папката за нежелана поща, вместо да я доставят във входящата кутия на потребителя.

Ако ангажираността е умерена, те може да продължат да ограничават имейла ви, за да съберат повече данни за ангажираността, за да определят с по-голяма сигурност дали имейлът е спам или не.

Ако имейлът има много високи показатели за ангажираност, те може напълно да спрат да ограничават този имейл. Те използват тези данни, за да създадат имейл репутация, която в крайна сметка ще определи дали вашите имейли се филтрират автоматично като спам или не.

Вашият домейн и/или IP може да бъдат включени в черния списък от интернет доставчиците, след което всичките ви имейли ще започнат да отиват директно в папката за нежелана поща във входящата кутия на вашия потребител.

Ако това се случи, ще трябва да посетите списъците, в които се намирате, и да се обърнете към тези интернет доставчици да излязат от тези списъци ИЛИ да настроите нов сървър на вашия VPS или изцяло друг VPS.

Най-добри практики за IP затопляне

Всички горепосочени последствия са напълно избегнати, ако следвате следните указания:

 

Започнете с изпращане на малки обеми имейл и увеличавайте количеството, което изпращате всеки ден, възможно най-постепенно. Внезапните имейл кампании с голям обем се разглеждат с най-голям скептицизъм от интернет доставчиците.  Следователно трябва да започнете с изпращане на малки количества имейли и постепенно да ги увеличавате към обема на имейлите, който в крайна сметка възнамерявате да изпратите.  Независимо от силата на звука, предлагаме да затоплите вашия IP адрес, за да сте в безопасност. Моля, вижте графика по-долу за подробности. Винаги предпочитайте добре насочени имейли пред безразборни взривове, когато затопляте IP адреси.

 

Когато IP затоплянето приключи, продължете да изпращате възможно най-постоянен каданс. IP адресите могат да се охладят, ако обемът спре или значително намалее за повече от няколко дни. Разпределете имейла си за ден или няколко дни.

Уверете се, че имейл списъкът ви е чист, в идеалния случай направо от екипа за ИТ сигурност на вашата фиш цел и няма стари или непроверени имейли.

Внимателно наблюдавайте вашата репутация на изпращача, докато провеждате процеса на затопляне на IP.

Следните показатели са важни за наблюдение по време на затопляне:

 

Степен на отпадане: 

Ако някоя кампания отскача с повече от 3-5%, трябва да оцените чистотата на вашия списък с екипа за ИТ сигурност за вашата цел за фиш тестване.

 

Доклади за спам:

Ако някоя кампания бъде докладвана като спам със степен над 0.08%, трябва да преоцените съдържанието, което изпращате, да се уверите, че е насочено към заинтересована аудитория и да се уверите, че вашите имейли са правилно формулирани, за да предизвикат интереса им .

Резултати за репутация на изпращача: 

Следните услуги са полезни за проверка на напредъка на вашата репутация: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx, и poste.io/dnsbl 

Графици за затопляне на IP

Силно препоръчваме да се придържате стриктно към този график за затопляне на IP, за да гарантирате доставка. Също така е важно да не пропускате дни, тъй като последователното мащабиране подобрява доставимостта.

ден Брой имейли за изпращане

1 50

2 100

3 500

4 1,000

5 5,000

6 10,000

7 20,000

8 40,000

9 70,000

10 100,000

11 150,000

12 250,000

13 400,000

14 600,000

15 1,000,000

16 2,000,000

17 4,000,000

18 + Двойно дневно до желания обем

 

След като затоплянето приключи и достигнете желания дневен обем, трябва да се стремите да поддържате този обем ежедневно. 

Известни колебания са допустими, но достигането на желания обем, след което извършването на масово взривяване само веднъж седмично може да повлияе негативно на вашата доставка и репутацията на изпращача. 

И накрая, повечето интернет доставчици съхраняват данни за репутацията само за 30 дни. Ако изминете един месец без изпращане, ще трябва да повторите процеса на IP затопляне.

Сегментиране на поддомейн

Много интернет доставчици и доставчици на имейл достъп вече не филтрират само по репутация на IP адрес. Тези технологии за филтриране вече отчитат и базираната на домейн репутация. 

Това означава, че филтрите ще разглеждат всички данни, свързани с домейна на изпращача, а не само да отделят IP адреса.

Поради тази причина, в допълнение към загряването на вашия имейл IP, препоръчваме също да имате отделни домейни или поддомейни за маркетингова, транзакционна и корпоративна поща. 

Препоръчваме да сегментирате вашите домейни, така че корпоративната поща да се изпраща през вашия домейн от първо ниво, а маркетинговата и транзакционната поща да се изпращат през различни домейни или поддомейни.