Какво е Jira? Претегляне на плюсовете и минусите
Въведение
Jira е инструмент за управление на проекти, който позволява на своите потребители да организират, проследяват и управляват своите проекти. Това е инструментите са предимно съсредоточени около проблеми или работни потоци, ориентирани към задачи. Това се превърна в една от най-популярните технологии, използвани в гъвкави среди за разработка, и се превърна в продукт, който поддържа практически всякакъв вид работа (проследяване на грешки, проследяване на проблеми и т.н.).
Може да се използва от всеки, който търси по-добро управление на работния процес: от разработчици на софтуер, които трябва ефективно да проследяват промените в конфигурационни елементи (CI), грешки и повтарящи се задачи; към маркетингови екипи, които искат да създадат и оптимизират процеси за поток от потенциални клиенти. И тъй като е силно приспособим чрез добавки и интеграции с други големи технологични платформи като Microsoft Office 365 и Salesforce, това е инструмент, който може да се използва в практически всяка компания.
Плюсовете на Jira
Когато решавате дали да използвате или да преминете към Jira, трябва да се вземат предвид две неща: плюсовете и минусите от използването на това решение. Нека да разгледаме ползите от използването на Jira, преди да навлезем в това, което вие трябва да знаете за неговите недостатъци.
Чудесно за ръководители на проекти и екипи, които трябва да планират и проследяват задачите ефективно
Jira по същество е мощен инструмент за управление на задачи. Той позволява на мениджърите и екипите ефективно да планират задачи, да определят крайни срокове, да проследяват напредъка, да свързват задачи заедно, да наблюдават зависимостите между задачи и проекти, да задават приоритети и др. Тези функции ви улесняват да сте в крак с множество проекти наведнъж, да създавате и възлагате задачи и да управлявате крайни срокове.
Инструментите за управление на проекти са много лесни за използване. Възможно е членовете на екипа да видят същото информация за задача в един интерфейс, вместо да проверявате различни източници или да получавате информация от различни хора. По този начин Jira може да помогне за насърчаване на сътрудничеството между членовете на екипа и да намали „работните силози“ (когато служителите работят върху свои собствени изолирани задачи, вместо заедно като част от един проект). Чрез обединяването на всичко в една платформа се насърчава работата в екип заедно с продуктивността и прозрачността.
Има много адаптивни функции, които улесняват екипите да адаптират решението към техните специфични нужди и изисквания. Това позволява на Jira да обслужва бизнеси от всякакъв размер в много различни индустрии. Той е особено популярен в индустрията за разработка на софтуер, където се превърна в стандартен инструмент за проследяване на грешки и проблеми, но също така често се използва в строителството, образованието, логистиката, банкирането и други сектори.
Чудесно за фирми, които искат да оптимизират своите работни потоци и процеси
Jira е гъвкаво решение, което позволява на потребителите да внедряват свои собствени работни потоци от нулата или да персонализират съществуващи работни потоци, за да отговарят по-добре на техните работни стилове и процеси. Вземете автоматизацията като пример: Jira може да бъде конфигуриран да изпраща автоматични напомняния за крайни срокове на членовете на екипа. Това помага да се гарантира, че крайните срокове се спазват по всяко време, без да се изисква ръчно въвеждане от самите мениджъри или членове на екипа. Друга функция, която заслужава да се спомене, е интеграцията с други корпоративни приложения като Google Drive, Dropbox и други, които могат да се синхронизират с Jira, за да се опрости съхранението на данни и да се подобри работният процес.
Минусите от използването на Jira и как да се справите с тях
Колкото и да има много предимства от използването на Jira, е напълно възможно да срещнете някои недостатъци, докато работите с това решение. По-долу са само някои от тези недостатъци:
Може да е трудно да се адаптират нови промени и добавки към съществуващи работни процеси
Един недостатък на използването на Jira е, че съществуващите работни процеси могат да се усложнят, след като в тях бъдат въведени нови добавки или промени. Например, ако вашият екип трябва да адаптира своите работни потоци, за да използва нова добавка, това може да изисква от вас да промените съществуващите си процеси и работни потоци. Това може да доведе до объркване за членовете на екипа, ако необходимите стъпки не са обяснени достатъчно ясно или интегрирани по начин, който има смисъл за тях.
Работата с Jira може да отнеме много време, ако не се запознаете с нея достатъчно добре
Заключение
Въпреки че Jira е лесен за използване, може да бъде предизвикателство да се научите как да го използвате ефективно без предварителен опит или подходящо обучение. Ключът тук определено е изследването; научаването на всичко, което трябва да знаете за Jira, преди да го използвате на работното си място, ще направи създаването на ефективни процеси много по-лесно. В допълнение, гъвкавата методология може да бъде полезна, ако вашата организация е възприела този начин на работа.
